Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO? Il Titolare del trattamento dati è FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO, con sede legale in Viale Emilio Alemagna 6, 20121, Milano (MI) – Italia, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, T. +39 02 72434205, e-mail privacy@triennale.org. Per le finalità individuate al punto 3 lettere C, D ed E unitamente al Titolare sopra indicato, risultano Titolari anche TRIENNALE DI MILANO SERVIZI SRL e FONDAZIONE CRT TEATRO DELL’ARTE, così come indicato nell’accordo di contitolarità sottoscritto tra le parti.

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?FONDAZIONE LA TRIENNALE DI MILANO ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede del Titolare sopra indicata e via mail dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it.

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Nel caso specifico i dati da noi trattati sono: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.

FINALITÀ A) Finalità del trattamento: eventuale richiesta di contatto o richiesta informazioni (anche eventualmente con la richiesta di preventivo e/o con la prenotazione di una visita e/o di un laboratorio e/o di uno spazio). Base giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. Periodo conservazione dati: 12 mesi. Natura del conferimento: il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni.

FINALITÀ B) Finalità del trattamento: acquisto del biglietto nell’area dedicata. Base giuridica: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; (C44) art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. Periodo conservazione dati: 12 mesi. Natura del conferimento: il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di effettuare l’acquisto.

FINALITÀ C) Finalità del trattamento: attività di marketing diretto per l'invio di materiale pubblicitario, di comunicazione commerciale e promozionale attraverso iscrizione alla newsletter. Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni automatizzate, utilizza sistemi con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei “clic”; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle e-mail inviate, e-mail recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.. Base giuridica: il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Periodo conservazione dati: fino a revoca del consenso (o Opt-out) . Natura del conferimento: Il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing diretto.

FINALITÀ D) Finalità del trattamento: attività di Profilazione non automatizzata per una miglior gestione dei servizi e per l’invio di comunicazioni promozionali in linea con le proprie preferenze. Base giuridica: il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Periodo conservazione dati: fino a revoca del consenso e comunque al massimo per 12 mesi. Natura del conferimento: il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di effettuare analisi e inviare comunicazioni mirate.

FINALITÀ E) Finalità del trattamento: comunicazione dei Suoi dati a terze parti per finalità di marketing. Per terze parti si intendono i partner e sponsor del Titolare del trattamento e dei soggetti tali per le altre entità del Gruppo.. Base giuridica: il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43)art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Periodo conservazione dati: fino a opposizione (Opt-out), da esercitarsi nei confronti della terza parte che, a seguito di cessione del dato per finalità di marketing, risulta Titolare autonomo per l’attività di marketing dalla stessa svolta. Natura del conferimento: il conferimento è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di comunicare i dati a terzi per le loro finalità.

4. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione. I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: – altri soggetti giuridici facenti parte del gruppo Triennale; – soggetti che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del Sistema Informativo e delle reti di telecomunicazioni, liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati).

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei Responsabili del trattamento art. 28 è disponibile scrivendo a privacy@triennale.org o agli altri recapiti sopra indicati.

5. VI È UN TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE EXTRA SEE? L’invio della newsletter viene gestito mediante piattaforma MailChimp®, appartenente alla società Rocket Science Group, LLC, con sede negli Stati Uniti, luogo in cui i Suoi dati personali saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 e ss. del GDPR. La informiamo che la Società in questione ha predisposto apposite Standard Contractual Clauses (“SCC” ex art. 46, par. 2, lett. c e lett. d) che garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguati agli standard richiesti dal GDPR. Per avere informazioni circa le garanzie inerenti al trasferimento di dati fuori dallo SEE scrivere a privacy@triennale.org.

6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO? I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale o elettronico. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR, contattando il DPO/RPD all’indirizzo dpo.triennale@dpoprofessionalservice.it o rivolgendosi al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@triennale.org o ai contatti sopra indicati. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi nei casi previsti (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse scrivendo ai contatti sopra riportati con oggetto “opposizione” e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@triennale.org con oggetto “cancellazione da newsletter” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per essere escluso dall’attività di sola profilazione sarà sufficiente scrivere all’indirizzo e-mail privacy@triennale.org con oggetto “no profilazione”. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. MODIFICHE INFORMATIVA Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa.Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.

Data di aggiornamento: 23 febbraio 2023